Servicios Notariales

Nota: El Departamento de Estado no asume ninguna responsabilidad por la habilidad profesional, reputación, o la calidad de los servicios prestados por las entidades o individuos cuyos nombres aparecen en las siguientes listas. La inclusión en esta lista es de ninguna manera una aprobación por parte del Departamento de Estado o el Gobierno de EE. UU. Los nombres aparecen en orden alfabético, y el orden en el que aparecen no tiene otro significado. La información incluida en estas listas es proporcionada directamente por los proveedores de servicios locales; el Departamento de Estado no está en condiciones de responder por dicha información.

Los servicios notariales se ofrecen en la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo sólo con cita los lunes y miércoles (excepto en los días festivos dominicanos o estadounidenses) a la 1:30 p.m. y 2:00 pm

Para hacer una cita usted debe ingresar al sistema de reservas online

Asegúrese de leer toda la información que se enumera a continuación y lleve consigo la identificación y la documentación requeridas a la cita.

  • Elegir la fecha y hora de la cita.
  • Recibir confirmación inmediata e imprimir la página de confirmación.
  • Presente la página de confirmación impresa a los funcionarios consulares el día de su cita, así como su forma de identificación oficial y válida

 

Los servicios notariales y de autenticación son una de las funciones consulares tradicionales más antiguas de los Estados Unidos, que se remontan a 1792. Los oficiales consulares de los Estados Unidos en el extranjero pueden realizar servicios notariales similares a los realizados por un notario público en los Estados Unidos. Este servicio está disponible para los ciudadanos de los EE. UU. Y para los extranjeros que necesitan documentos notariales para su uso en los Estados Unidos. Los servicios notariales se proporcionan solo con cita previa. Tenga en cuenta que las personas que buscan servicios notariales que no tienen cita no tendrán acceso a la Embajada.

Se ofrecen servicios notariales para:

  • Documentos de bienes raíces
  • Poderes notariales
  • Facturas de venta
  • Copias verdaderas de los pasaportes de los Estados Unidos.
  • Formularios DS-3053-Declaración de consentimiento: Emisión del pasaporte estadounidense a un menor. Imprima el Formulario DS-3053 desde este enlace y con la sección superior completada y NO firmada. También traiga su pasaporte o cédula y una copia como identificación y prepárese para pagar una tarifa de $ 50.00 / 100 pesos por cada sello notarial requerido.
  • Declaraciones juradas: una declaración jurada preparada y proporcionada por el declarante (usted). Las declaraciones juradas se utilizan en muchas situaciones diferentes para muchos propósitos diferentes. No podemos preparar declaraciones juradas y no podemos asesorar sobre el lenguaje específico que se necesita en casos individuales. Consulte a un abogado u otro asesor para ese tipo de asistencia antes de presentar las declaraciones juradas que deben ejecutarse.
  • Formularios de solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA).

Requerimientos:

  • Documento para ser certificado por un notario (ya sea para uso en los Estados Unidos o para ser firmado por un ciudadano de los EE. UU.). Un oficial notarial no puede redactar documentos legales para personas privadas. Para obtener ayuda, consulte a un abogado u otro asesor para obtener ayuda.
  • Identificación oficial y válida con foto (pasaporte, cédula, licencia de conducir).
  • Presencia de la persona que solicita los servicios notariales.
  • Si se requieren testigos, debe traerlos y deben tener una identificación válida. Los funcionarios consulares y el personal no pueden actuar como testigos.
  • Pago de tarifa (para pagar el cajero de la Unidad de Servicios a Ciudadanos Americanos).
  • La tarifa por servicios notariales es de $50, por cada sello consular.
  • Se puede pagar en efectivo (en pesos dominicanos o dólares estadounidenses) o con una tarjeta de crédito.
  • No aceptamos cheques, pesos rasgados, marcados o manchados ni billetes de dólares ni tarjetas de débito.

El día de la cita, los clientes Notariales deben:

  •  Aparecer en la Unidad de Servicios para Ciudadanos Americanos, Sección Consular, a la 1:30 pm con la identificación y fotocopia requeridas y todos los documentos que deben ser notariados.
  •  Lea la información en el letrero sobre la máquina de boletos al lado de las escaleras y luego tome un boleto con el número
  • Vaya al segundo piso y tome asiento hasta que se le llame por número
  •  Siga las instrucciones de los funcionarios consulares sobre los próximos pasos del proceso

Durante el proceso notarial el oficial:

  • Confirmara su identidad
  •  Establecerá que usted comprende la naturaleza, el idioma y las consecuencias del documento a ser notariado; y que no están actuando bajo coacción.
  • Haga un juramento o afirmación de que los contenidos son correctos y verdaderos y a su entender.

Servicios Notariales NO ofrecidos, debido a regulaciones gubernamentales:

  • Notarización / autenticación de documentos emitidos por el estado de los EE. UU. También conocidos como APOSTILLES. Esto incluye certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción y decretos de divorcio emitidos por el estado. Las apostillas para los documentos de los Estados Unidos que se utilizarán en la República Dominicana pueden ser obtenidas por el Secretario de Estado del estado de los Estados Unidos donde se emitió el documento. Puede encontrar una lista de información de contacto para cada estado en el sitio web del Convenio de La Haya.
  • Notarización / legalización / autenticación de las credenciales académicas de los Estados Unidos. Póngase en contacto con la institución educativa emisora ​​para la autenticación.
  • Certificaciones o “copias verdaderas” de documentos originales, que no sean de los EE. UU. y que se utilizarán en los Estados Unidos.
  • Certificación de otros documentos emitidos por el estado de EE. UU. Por favor haga clic aquí para más información.

Autenticación de Documentos:

Los Estados Unidos y la República Dominicana son partes en el Convenio de La Haya que suprime el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros (Convenio de la Haya de la Apostilla). Esta Convención elimina el requisito de autenticación diplomática y consular de documentos públicos originados en un país (parte de la Convención) que un solicitante pretende utilizar en otro país. Esta autentificación se llama APOSTILLE. En la República Dominicana, el Ministerio de Relaciones Exteriores prepara la apostilla para los documentos dominicanos que se utilizarán en el extranjero.

La sección del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana que realiza este servicio es el Departamento de Autentificaciones de Documentos ubicado en la siguiente dirección:

Los oficiales consulares de los Estados Unidos no tienen la autoridad para autenticar documentos públicos dominicanos como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción, decretos judiciales, transcripciones escolares ni firmas de ministros extranjeros, abogados y traductores certificados. Autentificaciones del sello del oficial consular de los Estados Unidos.

Autentificaciones del sello del oficial consular de los Estados Unidos

A veces es necesario, para fines legales, contar con el sello y la firma de un funcionario consular de los EE.U.U. Con una autoridad superior. La Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado puede realizar esta función. La Oficina de Autentificaciones se encuentra en:

Dirección física:

Office of Authentications
U.S. Department of State
600 19th Street, NW
Washington, DC 20006

Dirección de Correo:

Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Circle
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

Teléfono: 202-485-8000
9:00 a.m. – 12:00 p.m. and
1:00 p.m. – 3:00 p.m. EST
lunes a viernes

Servicios de citas:10:00 a.m. – 1:00 p.m. and
2:00 p.m. to 2:30 p.m.
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