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Notariales
Los servicios notariales están disponibles para todas las nacionalidades a través de cita

Programe una cita

Los servicios notariales se ofrecen en la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo sólo con cita. Para programar su cita, usted debe ingresar al sistema de reservas online.

Servicios Notariales

Hand signing document

Los servicios notariales y de autenticación son una de las funciones consulares tradicionales más antiguas de los Estados Unidos, que se remontan a 1792. Los oficiales consulares de los Estados Unidos en el extranjero pueden realizar servicios notariales similares a los realizados por un notario público en los Estados Unidos. Este servicio está disponible para los ciudadanos de los EE. UU. Y para los extranjeros que necesitan documentos notariales para su uso en los Estados Unidos. Los servicios notariales se proporcionan solo con cita previa. Tenga en cuenta que las personas que buscan servicios notariales que no tienen cita no tendrán acceso a la Embajada.

Asegúrese de leer toda la información que se enumera a continuación y lleve consigo la identificación y la documentación requeridas a la cita.

-Elegir la fecha y hora de la cita.
-Recibir confirmación inmediata e imprimir la página de confirmación.
-Presente la página de confirmación impresa a los funcionarios consulares el día de su cita, así como su forma de identificación oficial y válida

Se ofrecen servicios notariales para:

  • Scales, Seal, PenDocumentos de bienes raíces
  • Poderes notariales
  • Facturas de venta
  • Copias verdaderas de los pasaportes de los Estados Unidos.
  • Formularios DS-3053-Declaración de consentimiento: Emisión del pasaporte estadounidense a un menor. Imprima el Formulario DS-3053 desde este enlace y con la sección superior completada y NO firmada. También traiga su pasaporte o cédula y una copia como identificación. Este servicio no tiene costo.
  • Declaraciones juradas: una declaración jurada preparada y proporcionada por el declarante (usted). Las declaraciones juradas se utilizan en muchas situaciones diferentes para muchos propósitos diferentes. No podemos preparar declaraciones juradas y no podemos asesorar sobre el lenguaje específico que se necesita en casos individuales. Consulte a un abogado u otro asesor para ese tipo de asistencia antes de presentar las declaraciones juradas que deben ejecutarse.
  • Formularios de solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA).

Requerimientos:

  • Documento para ser certificado por un notario (ya sea para uso en los Estados Unidos o para ser firmado por un ciudadano de los EE. UU.). Un oficial notarial no puede redactar documentos legales para personas privadas. Para obtener ayuda, consulte a un abogado u otro asesor para obtener ayuda.
  • Identificación oficial y válida con foto (pasaporte, cédula, licencia de conducir).
  • Presencia de la persona que solicita los servicios notariales.
  • Si se requieren testigos, debe traerlos y deben tener una identificación válida. Los funcionarios consulares y el personal no pueden actuar como testigos.
  • Pago de tarifa (para pagar el cajero de la Unidad de Servicios a Ciudadanos Americanos).
  • La tarifa por servicios notariales es de $50, por cada sello consular.
  • Se puede pagar en efectivo (en pesos dominicanos o dólares estadounidenses) o con una tarjeta de crédito.
  • No aceptamos cheques, pesos rasgados, marcados o manchados ni billetes de dólares ni tarjetas de débito.

El día de la cita, los clientes Notariales deben:

  •  Aparecer en la Unidad de Servicios para Ciudadanos Americanos, Sección Consular, 30 minutos antes de su cita con los documentos requeridos.
  • Fotocopia de la identificación que utilizarán.
  •  Lea la información en el letrero sobre la máquina de boletos al lado de las escaleras y luego tome un boleto con el número
  • Vaya al segundo piso y tome asiento hasta que se le llame por número
  •  Siga las instrucciones de los funcionarios consulares sobre los próximos pasos del proceso

Durante el proceso notarial el oficial:

  • Confirmara su identidad
  •  Establecerá que usted comprende la naturaleza, el idioma y las consecuencias del documento a ser notariado; y que no están actuando bajo coacción.
  • Haga un juramento o afirmación de que los contenidos son correctos y verdaderos y a su entender.

Servicios Notariales NO ofrecidos, debido a regulaciones gubernamentales:

  • Notarización / autenticación de documentos emitidos por el estado de los EE. UU. También conocidos como APOSTILLES. Esto incluye certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción y decretos de divorcio emitidos por el estado. Las apostillas para los documentos de los Estados Unidos que se utilizarán en la República Dominicana pueden ser obtenidas por el Secretario de Estado del estado de los Estados Unidos donde se emitió el documento. Puede encontrar una lista de información de contacto para cada estado en el sitio web del Convenio de La Haya.
  • Notarización / legalización / autenticación de las credenciales académicas de los Estados Unidos. Póngase en contacto con la institución educativa emisora ​​para la autenticación.
  • Certificaciones o “copias verdaderas” de documentos originales, que no sean de los EE. UU. y que se utilizarán en los Estados Unidos.
  • Certificación de otros documentos emitidos por el estado de EE. UU. Por favor haga clic aquí para más información.

Autenticación de Documentos:

Los Estados Unidos y la República Dominicana son partes en el Convenio de La Haya que suprime el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros (Convenio de la Haya de la Apostilla). Esta Convención elimina el requisito de autenticación diplomática y consular de documentos públicos originados en un país (parte de la Convención) que un solicitante pretende utilizar en otro país. Esta autentificación se llama APOSTILLE. En la República Dominicana, el Ministerio de Relaciones Exteriores prepara la apostilla para los documentos dominicanos que se utilizarán en el extranjero.

La sección del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana que realiza este servicio es el Departamento de Autentificaciones de Documentos ubicado en la siguiente dirección:

Los oficiales consulares de los Estados Unidos no tienen la autoridad para autenticar documentos públicos dominicanos como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción, decretos judiciales, transcripciones escolares ni firmas de ministros extranjeros, abogados y traductores certificados. Autentificaciones del sello del oficial consular de los Estados Unidos.

Autentificaciones del sello del oficial consular de los Estados Unidos

A veces es necesario, para fines legales, contar con el sello y la firma de un funcionario consular de los EE.U.U. Con una autoridad superior. La Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado puede realizar esta función. La Oficina de Autentificaciones se encuentra en:

Dirección física:

Office of Authentications
U.S. Department of State
600 19th Street, NW
Washington, DC 20006

Dirección de Correo:

Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Circle
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

Teléfono: 202-485-8000
9:00 a.m. – 12:00 p.m. and
1:00 p.m. – 3:00 p.m. EST
lunes a viernes

Servicios de citas:10:00 a.m. – 1:00 p.m. and
2:00 p.m. to 2:30 p.m.
lunes a viernesLa oficina está cerrada en días festivos federales.

Servicios de notario remoto

La Embajada de los Estados Unidos no proporciona servicios notariales ni de autenticación a distancia. Algunos estados aceptan documentos notarizados en línea. Consulte el “State Notary Handbook” del estado en el que planea usar su documento.

SOLICITAR CITA ANTICIPADA PARA SERVICIO NOTARIAL

Si usted necesita servicios de legalizaciones, por favor siga las instrucciones para completar una cita en línea a través de nuestro Sistema de Citas en Línea Online Appointment System.   

Usted debe planificar una cita para la próxima fecha disponible en el sistema antes de solicitar que le adelanten una cita (cita de emergencia). 

Al planificar una cita, a usted se le proporcionará un número de confirmación. Si necesita viajar antes de la fecha original programada, por favor, acceda al Navegador de ACS  Embajada de Estados Unidos Santo Domingo (google.com) y seleccione la opción Preguntas Adicionales y siga las instrucciones correspondientes.  

Las solicitudes con información incompleta NO PODRAN ser procesadas porque el sistema de la citas establecido es automatizado.  La solicitud debe indicar lo siguiente: 

  1. El nombre completo y apellidos del solicitante como aparece en el pasaporte.
  2. Los detalles de la cita original otorgada al solicitante (es decir, la fecha, la hora y el número de confirmación).
  3. El servicio solicitado (es decir, páginas extra de visa, renovación de pasaporte). 
  4. La fecha programada para el viaje. 
  5. El propósito del viaje. 
  6. Razones para la petición de adelantar la cita. 
  7. El nombre e información de contacto del solicitante, incluyendo una dirección de e-mail y un número de teléfono

Debido a la gran demanda de servicios notariales que a veces experimentamos, no podemos acomodar todas las solicitudes de adelanto de cita.  Procuraremos acomodar las solicitudes de adelanto de cita si la necesidad urgente de viajar es el resultado de circunstancias imprevistas. 

Si su solicitud de adelanto de cita es aprobada, usted recibirá una respuesta de nuestra oficina el siguiente día laborable.  Debido al alto volumen de comunicaciones recibidas en nuestra oficina, no responderemos a preguntas de seguimiento. 

Siempre que sea posible, se adelantarán las citas de aquellos solicitantes que demuestren una necesidad urgente de viajar.  Si una solicitud de adelanto de cita no cumple con los criterios antes expuestos, la cita podría no ser otorgada.