Cuando la Sección Consular se entera del fallecimiento de un ciudadano de los Estados Unidos en la República Dominicana, inmediatamente trata de notificar a la familia en caso de que la misma no esté presente en el país. Si los miembros de la familia están presentes, estos deberían contactar a la Sección Consular para poder entonces proveerles los nombres de las funerarias locales que estén familiarizadas con el manejo de casos de defunciones de ciudadanos.
El Reporte Consular de Defunción es un documento oficial del gobierno de Estados Unidos que los funcionarios consulares se preparan. Para documentar el fallecimiento, la familia debe proveernos prueba de su ciudadanía (Ejemplo: pasaporte norteamericano, certificado de nacimiento entre otros ); y un original del certificado de defunción local, además deberá llenar un formulario que les proporciona nuestra oficina. Este reporte contiene información biográfica necesaria sobre el ciudadano, así como también información médica sobre la causa del fallecimiento. En algunas instancias será necesaria una autopsia para poder obtener toda esta información y para llenar requerimientos legales dominicanos. La necesidad de una autopsia puede retrasar hasta por un mes o más la emisión del reporte de defunción; sin embargo, usualmente no demora el traslado del cadáver de su ser querido hacia los Estados Unidos.
Servicios s de las agencias en caso de emergencia
Hay dos agencias consulares, situado en Punta Cana y Puerto Plata, que ofrecen asistencia a los ciudadanos estadounidenses a situaciones de emergencia – victimas de crímenes, las detenciones, muertes, y localización de los servicios médicos. Ambas agencias también ofrecen servicios de pasaportes, incluyendo sustitutos de pasaportes perdidos o robados, renovaciones, reportando nacimientos de hijos de ciudadanos EEUU, y servicios notariales. Los servicios de visado no están disponibles en las agencias.
Para comunicarse con la agencia de Puerto Plata puede llamar al 809-586-8017, 809-586-4204, 809-586-8023 y con la agencia consular de Punta Cana puede llamar al 809-552-8990. Para emergencias ocurridas fuera de horario laboral, los ciudadanos estadounidenses pueden llamar al 809-567-7775.
