Notificación de Oportunidades de Financiamiento: Empoderamiento de la juventud a través de las artes

DEPARTAMENTO DE ESTADO DE LOS ESTADOS UNIDOS

Notificación de Oportunidades de Financiamiento

EMBAJADA DE LOS ESTADOS UNIDOS EN SANTO DOMINGO

SECCION DE ASUNTOS PUBLICOS

PROGRAMA DE PEQUEÑAS DONACIONES

 

Tipo de Anuncio:                              Donación

Título de Oportunidad de Financiamiento:               Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo Declaración de Programa de Pequeñas Donaciones

Número de Oportunidad

de Financiamiento:                            S-DR860-17-NOFO-003

Número CFDA:                                19.040 – Asistencia General Departamento de Estado

Fecha de Apertura:                           10 de julio de 2017.

Fecha de Cierre y Tiempo para Someter la Solicitud:  14 de agosto de 2017 a las 4:00 p.m. (Hora Santo Domingo). Fondos para donaciones disponibles para asignación. Existe la disponibilidad de una cantidad limitada de fondos en este año fiscal.  Las solicitudes se aceptarán y serán revisadas hasta que los fondos se hayan agotado.

Categoría de Elegibilidad:                Organizaciones de la sociedad civil y organizaciones estadounidenses y/o dominicanas de base, think tanks, organizaciones no-gubernamentales, e instituciones académicas.

Techo de Asignación:                        US$40,000.00

Piso de Asignación:                           US$25,000.00

Requisito Electrónico:                       Las solicitudes deben ser sometidas por correo electrónico a la dirección que aparece más abajo.

Tipo de Anuncio:                              Anuncio nuevo

Contacto de la Agencia Federal:      Oficial de Donación Ruth Urry

Correo electrónico:                           SantoDomingoGrants@state.gov

 

I.    Descripción de oportunidad para financiamiento

Información General: La Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo está ubicada en la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo.   Para más información sobre la Sección de Asuntos Públicos y su Programa de Donación, favor visitar la página: https://do.usembassy.gov/es/education-culture-es/programas-culturales/

La Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos (PAS, por sus siglas en inglés) del Departamento de Estado de los Estados Unidos se complace en anunciar que existe disponibilidad de fondos limitados a través del Programa de Pequeñas Donaciones de la Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos para apoyar actividades que promueven las relaciones bilaterales EE.UU. – República Dominicana en la siguiente área de prioridad:

  1. Programas culturales sobre el empoderamiento de la juventud a través de las artes. Las propuestas presentadas deben alinearse con el objetivo de la Misión de fortalecer la seguridad ciudadana. Las propuestas deben ser escritas para involucrarse con comunidades de jóvenes en condición de riesgo y de escasos recursos en la República Dominicana y presentar propuestas de programas que proporcionen al público objetivo alternativas positivas a la violencia u otras actividades contraproducentes.

Favor seguir con cuidado las siguientes instrucciones:

La elegibilidad está limitada a aquellos que califican para recibir las donaciones estadounidenses, y que tienen la capacidad de desarrollar e implementar los programas propuestos para la República Dominicana. La Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo y el Departamento de Estado motivan a aquellas organizaciones que no han recibido anteriormente fondos internacionales para sus programas de parte del Gobierno de los Estados Unidos a que soliciten, según lo establecido en este documento. Los solicitantes deben tener un área de experiencia demostrada en uno o más de las siguientes áreas: intercambios de personas a personas, programación cultural o académica, cooperación internacional y alianzas entre instituciones.

 II.    Propósito de la donación

Las metas de estas donaciones es mejorar las relaciones entre los pueblos y las organizaciones estadounidenses y dominicanas, en las áreas aquí descritas y/o permitir al público dominicano entender mejor los Estados Unidos, su cultura, sociedad, gobierno, idioma, sus sistemas legales, económicos y políticos, y sus valores.  Con el fin de avanzar estos objetivos, las propuestas de donaciones deben tener un contenido estadounidense.  El contenido estadounidense podría incluir oradores que son ciudadanos estadounidenses, el uso de modelos estadounidenses de entrenamiento o materiales, intercambios con instituciones estadounidenses, promoción de la cultura y las artes estadounidenses, etc.

  1. Las actividades que normalmente reciben donaciones, pero que no están limitadas, son las siguientes:
  • Campamentos para jóvenes
  • Conferencias académicas y profesionales; seminarios públicos y programas;
  • Talleres para desarrollo de profesionales y entrenamiento para jóvenes y comunidades necesitadas;
  • Intercambios y proyectos culturales, profesionales y académicos;
  • Talleres artísticos y culturales, presentaciones conjuntas y exposiciones;
  1. Actividades que típicamente no reciben fondos, incluidas pero no limitadas a:
  • Donaciones a individuos;
  • Investigación científica;
  • Pagar para la conclusión de otras actividades iniciadas con fondos provenientes de otras fuentes;
  • Proyectos que son inherentemente políticos en naturaleza o que tengan la apariencia de contener apoyo partidista hacia un individuo o a campañas políticas de un partido en particular;
  • Expositores que no son ciudadanos estadounidenses.

 

 III.   Información sobre donación

La Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo se reserva el derecho de otorgar menos o más de los fondos descritos en la ausencia de solicitudes sólidas o bajo otras circunstancias que representan los mejores intereses del Gobierno de los Estados Unidos.

Se les solicita a todas las organizaciones elegibles interesadas en presentar una solicitud a que lean con cuidado los requisitos para así entender el tipo de proyecto admisible y que deberá ser evaluado.

El Gobierno de los Estados Unidos podría hacer la donación basándose en las solicitudes iniciales recibidas, sin conversaciones previas o negociaciones. Por ende, cada solicitud inicial deberá contener los mejores términos del solicitante desde un punto de vista técnico y de costo. El Gobierno de los Estados Unidos se reserva el derecho, sin embargo, de entrar en discusiones con uno o más solicitantes para poder recibir aclaraciones, detalles adicionales o para realizar ajustes en la descripción del programa, presupuesto, u otros aspectos de una solicitud.

 

IV.   Información de elegibilidad:

La Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos estimula a organizaciones estadounidenses, a los diferentes sectores de la Republica Dominicana y a organizaciones dominicanas registradas a presentar sus solicitudes: a las organizaciones de la sociedad civil comprometidas y organizadas; think tanks; organizaciones no gubernamentales e instituciones académicas. No aceptamos las solicitudes para donaciones de un tercer país (i.e., que no esté registrado o ubicado en la República Dominicana), organizaciones o particulares, aunque el proyecto se vaya a realizar en la República Dominicana.

Para ser elegible para la donación, además de otras condiciones, las organizaciones deben estar comprometidas con políticas no discriminatorias con respecto a los beneficiarios y estar comprometidos a las prácticas de igualdad en material laboral.  La no discriminación incluye el trato igualitario en cuanto a raza, religión, etnicidad, género y afiliación política. Por ley, las empresas comerciales no son elegibles para recibir donaciones por medio de este mecanismo.

 

V.     Presentación de solicitud

Cómo solicitar

Las propuestas serán consideradas de forma rotatoria hasta el 14 de agosto de 2017 hasta las 6:00 p.m. Todos los proyectos deben empezar antes del 30 de septiembre de 2017.  Esto no significa que la actividad apoyada económicamente se debe completar antes del 30 de septiembre de 2017, sino que la preparación para dicha actividad debe de iniciar antes de esa fecha.

Las propuestas pueden ser sometidas en cualquier momento antes del 14 de agosto de 2016. Los aplicantes usualmente son contactados de 4 a 6 semanas luego del envió de su propuesta y son informados si su propuesta fue seleccionada.

Las propuestas deben ser sometidas en inglés vía correo electrónico a la siguiente dirección SantoDomingoGrants@state.gov donde recibirán por parte de la Embajada un acuse de recibo. El documento de la donación final será redactado en inglés. Favor utilizar el siguiente formato:

 

VI.     Documentos de la solicitud

En la solicitud de la Oficina de Asuntos Públicos sobre Pequeñas Donaciones, los solicitantes  deberán someter una descripción completa del proyecto, según las instrucciones y los criterios específicos de evaluación. Las instrucciones presentan una amplia visión de qué debe incluir la descripción del proyecto, mientras que el criterio de evaluación deberá incluir información específica del programa.

Hoja de presentación: La solicitud de pequeñas donaciones incluye una hoja de presentación que incluirá un resumen del proyecto, hacienda referencia a la cantidad del monto y a la duración de la solicitud de fondos.

Narrativa: En la sección de la narrativa de la Solicitud de Pequeñas Donaciones, detalle un plan de acción que describa el alcance y los detalles de cómo se ejecutará el proyecto.  Tome en cuenta todas las actividades por la que está solicitando los fondos.  De ser apropiado, mencione los factores que podrían acelerar o desacelerar el trabajo y mencione las razones por la cual ha decidido implementar el proyecto propuesto, en vez de otras opciones.  Describa algunos detalles inusuales del proyecto, como por ejemplo las innovaciones tecnológicas o de diseño, reducciones en costo y tiempo, o involucramiento extraordinario de la sociedad o de la comunidad.

Presente proyecciones de los logros que se alcanzarán por cada función o actividad, como por ejemplo cuántas personas serán beneficiadas o el número de actividades logradas.  Si no se pueden cuantificar estos logros por actividad o función, preséntelos en orden cronológico para demostrar el programa de logros y sus fechas objetivos. I

ncluya las organizaciones, entidades de apoyo, consultores, u otros individuos principales que trabajaran en el proyecto, así como una breve descripción de la naturaleza de sus esfuerzos o contribuciones.

Los solicitantes deberán completar y someter un presupuesto detallado, con una explicación detallada por cada actividad incluida.

Completar la propuesta: Las propuestas de donaciones deberán incluir toda la información solicitada, según las directrices que aparecen en la solicitud. Las propuestas no se evaluarán hasta que toda la información requerida se presente por la vía electrónica. Las propuestas deberán ser completadas en inglés y el presupuesto presentado en dólares estadounidenses. Todas las preguntas se deben dirigir a: SantoDomingoGrants@state.gov.

Formato de requisitos técnicos: Todas las páginas deberán estar debidamente enumeradas, incluyendo los presupuestos y los anexos. Todos los documentos se deben presentar en papel 8.5 x 11 y los documentos redactados en Microsoft Word, 12 puntos, en Font Times New Roman, con márgenes mínimas de una pulgada.  Las propuestas se deben mantener a un máximo de 10 páginas.  

 

VII.     Proceso de revisión y selección

Cada solicitud sometida por medio de este anuncio será evaluada y clarificada sobre la base de los siguientes criterios de evaluación: llenado correcto de la solicitud, coherencia, claridad, relevancia ante los temas prioritarios de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo, y atención a los detalles. Los criterios son diseñados para evaluar la calidad del proyecto propuesto, y determinar la posibilidad general de éxito. Los criterios se complementan y son considerados en su totalidad al evaluar la calidad general de la solicitud. Los puntos se les otorgarán a las solicitudes que responden dentro del contexto de este anuncio del programa.

Criterio de evaluación de la solicitud:

Metas y objetivos Es posible que el proyecto tenga un impacto máximo en lograr los resultados propuestos y su organización.  El proyecto toca una o más de las prioridades temáticas de la Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos, según se explicara anteriormente. Los solicitantes demuestran que pueden medir el éxito del programa en relación con los indicadores claves y proveer hitos para demostrar el progreso de las metas de la Embajada.  (30 puntos)

Fortalezas e innovaciones – El solicitante describe claramente en su propuesta cómo se manejará el programa presentado, dentro de los límites de tiempo especificados, y articula un plan y estrategia innovadores. El proyecto fortalece el liderazgo organizativo de la sociedad civil y la generación de capacidad sostenible. (25 puntos)

Capacidad organizacional – La organización tiene la experiencia en una o más de las prioridades temáticas de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo, y demuestra la capacidad de poder ejecutar las actividades propuestas.  En el espacio designado para la descripción de los socios, el solicitante detalla el papel que juega cada uno de ellos y provee los currículos (CV) de las personas responsables del proyecto y de su administración financiera. Cada persona clave es responsable del proyecto propuesto y de su administración financiera. Un CV de las personas también se incluirá.  (25 puntos)

Presupuesto y justificación de presupuesto – El presupuesto y la justificación expuesta son razonables en relación con las actividades propuestas y los resultados anticipados, y el plan de servicios es realista y manejable (favor ver los Términos y Condiciones del Departamento de Estado en la siguiente dirección: http://www.state.gov/documents/organization/271865.pdf . (20 puntos)

 

VIII.    Administración de donación

Notificación de donación: El acuerdo de donación deberá ser redactado, firmado, emitido y administrado por el Oficial de Donaciones.  El Oficial de Donaciones es el funcionario del Gobierno de los Estados Unidos a quien se le ha delegado la autoridad por el Oficial de Adquisiciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos quien escribirá, emitirá y administrará la donación. En algunos casos, un Representante del Oficial de Donaciones será el primer punto de contacto del beneficiario.  El acuerdo de asistencia de donación es el documento que autoriza, y que se le facilitará al solicitante. Las organizaciones cuyas solicitudes no fueron aprobadas también serán notificadas.

Tiempo anticipado para el otorgamiento de la donación: Los solicitantes serán notificados entre cuatro a seis semanas luego de la presentación de sus propuestas.

Reportes informativos: Todas las donaciones otorgadas según este anuncio requerirán de la presentación de informes de programas y financieros, según lo estipulado por el acuerdo de donación.  El último informe de donación, y los de presupuesto y contabilidad, se presentarán en inglés 90 días después de concluir la fecha del acuerdo de donación. La entrega de los fondos podría estar sujeta a la presentación de estos informes, de manera oportuna.  Todos los demás detalles vinculados con la administración de la donación también serán especificados en el acuerdo de donación.

Si su propuesta es aprobada

Si su proyecto es seleccionado, su organización necesitará obtener:

  • Un número DUNS de Dun and Bradstreet para poder recibir una donación. El número DUNS es un identificador único de nueve dígitos que identifica una organización.  Una vez la organización solicitante ha recibido su DUNS, entonces tendrá que solicitar un código NCAGE. Una vez se hayan completado estos dos pasos, su organización deberá también registrarse vía www.sam.gov. Los solicitantes no podrán recibir las donaciones hasta que estos pasos hayan sido completados. Las instrucciones sobre cómo inscribirse se les facilitarán oportunamente a los agraciados con las donaciones.
  • Completar el formulario SF-424 Application for Federal Assistance (será provisto)

Al recibir la donación

Los agraciados por el Programa de Pequeñas Donaciones de la Embajada deberán someter un Informe Financiero Federal certificado (SF-425) y un Informe Escrito (SF-PPR) a los 90 días calendarios de la fecha final especificada en la donación. Algunas donaciones también podrían requerir la presentación de informes trimestrales. A los agraciados se les informará sobre cómo deberán presentar sus informes al recibir la donación. El incumplimiento con las exigencias de presentación de informes podría poner en peligro la elegibilidad para futuras donaciones, o dará como resultado en la suspensión de desembolsos futuros bajo esta donación hasta que esta deficiencia se haya corregido. Algunos de los formularios requeridos son:

Todos los agraciados deben estar conscientes de los Términos y Condiciones Estándares que apliquen a los beneficiarios de ultramar, y cumplir con los términos y condiciones aplicables durante el periodo del proyecto.  Para información sobre los Términos y Condiciones Estándares, consulte esta página: http://a.m.state.sbu/sites/OPE/FA/SitePages/Toolkit.aspx?&phase=Award

También, favor tener presente que según la política de donaciones del Gobierno de los Estados Unidos, los beneficiarios de estas donaciones no recibirán desembolso alguno por encima de sus “necesidades inmediatas de efectivo”. En general, hasta el 10% del total de la donación se retendrá como pago final para garantizar que los informes finales sean sometidos por los beneficiaros. Todos los agraciados recibirán esta información cuando se les otorgue la donación.

Gracias por su interés en el Programa de Pequeñas Donaciones de la Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos.