Fondo de Innovación Para Ex-Becarios (AEIF) 2020

DEPARTAMENTO DE ESTADO DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
Notificación de Oportunidad de Financiamiento
EMBAJADA DE LOS ESTADOS UNIDOS EN SANTO DOMINGO
OFICINA PARA ASUNTOS PÚBLICOS
FONDO DE INNOVACIÓN PARA EX-BECARIOS (AEIF) 2020

 

Tipo de anuncio: Grant

Título de la oportunidad de financiación: Alumni Engagement Innovation Fund (AEIF) 2020

Fecha de presentación: 24 de enero de 2020

Fecha y hora de cierre para la presentación de la propuesta: 1 de marzo de 2020 a las 11:59 p.m. (Hora de Santo Domingo). Las propuestas recibidas serán revisadas y enviadas a la competencia global Alumni Engagement Innovation Fund 2020.

Categoría de elegibilidad: Equipos con al menos dos alumnos de programas de intercambio patrocinados por el gobierno de los Estados Unidos.

Monto máximo de adjudicación: U.S. $ 25,000.00

Mónto mínimo de adjudicación: U.S. $ 5,000.00

Requisito electrónico: Las solicitudes deben enviarse por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que figura a continuación.

Contacto de la Agencia Federal: Oficial de Subvenciones, Luke Schtele

Correo electrónico: SantoDomingoDRAlumni@state.gov

La Oficina de Asuntos Educativos y Culturales (ECA) del Departamento de Estado de los Estados Unidos se complace en anunciar el Fondo de Innovación para Ex-Becarios (Alumni Engagement Innovation Fund) o AEIF, por sus siglas en inglés. El AEIF 2020 apoya a equipos de ex-becarios de programas de intercambio patrocinados por el gobierno de los Estados Unidos, con fondos desde US$ 5,000 hasta US$ 25,000 dólares estadounidenses, para apoyar sus proyectos de servicio público.

Buscamos propuestas de equipos de al menos dos ex-becarios, que cumplan con todos los requisitos de elegibilidad del programa descritos más adelante. Los ex-becarios interesados en competir para AEIF 2020 deben enviar sus propuestas vía correo electrónico a la dirección SantoDomingoDRAlumni@state.gov a más tardar el domingo 1 de marzo de 2020 a las 11:59 p.m.

 

A. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Los proyectos del AEIF promueven valores compartidos y soluciones innovadoras a los desafíos globales. Desde su creación en 2011, AEIF ha financiado cerca de 500 proyectos dirigidos por ex becarios en todo el mundo a través de esta competencia global competitiva. El año pasado 64 equipos de ex becarios que representaban a 52 países fueron seleccionados de entre más de 1,400 propuestas de proyecto para recibir financiación del AEIF.

Estados Unidos está dedicado a trabajar con nuestros socios de todo el mundo para promover el papel esencial de la mujer. AEIF 2020 está diseñado para catalizar la acción entre los ex-becarios para reforzar el empoderamiento de las mujeres en todo el mundo y promover la participación de las mujeres en la paz, seguridad y gobernanza.

AEIF 2020 aceptará proyectos de servicio público propuestos y gestionados por equipos de al menos dos (2) ex-becarios que promuevan y estén enfocados en avanzar la participación de las mujeres en la paz, seguridad y gobernanza, tales como:

  • Fortalecer el papel de la mujer en la paz, la seguridad y la gobernanza;
  • Involucrar a las mujeres como asociadas en la prevención del terrorismo y la lucha contra la radicalización y el reclutamiento;
  • Promover la protección de las mujeres y las niñas contra la violencia, el abuso y la explotación; o
  • Apoyar la participación política, económica* y cívica de las mujeres.

* Los proyectos relacionados a la Academia para Mujeres Emprendedoras (AWE) y DreamBuilder no son elegibles para financiamiento a través de AEIF

B. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD

  • Los aplicantes deben ser ex-becarios de programas de intercambio financiados o patrocinados por el gobierno de los Estados Unidos, y formar equipos de al menos dos (2) ex becarios.
  • Los ex-becarios que son ciudadanos estadounidenses no pueden presentar propuestas, pero pueden participar como miembros del equipo en un proyecto.
  • Los equipos de ex-becarios pueden estar compuestos por ex-becarios de diferentes programas de intercambio y diferentes países, pero al menos uno de los miembros debe residir en la República Dominicana.
  • Las propuestas deben abordar el tema de las mujeres en la paz, seguridad y gobernanza. Las propuestas que no aborden el tema como se describe en los objetivos del programa se considerarán inelegibles.
  • Todas las actividades del proyecto deben tener lugar fuera de los Estados Unidos y sus territorios.
  • Las propuestas deben presentarse en idioma inglés y utilizando los formularios oficiales del AEIF 2020 a más tardar el domingo 1 de marzo de 2020 a las 11:59 p.m.

Actividades y Costos Permitidos

Todas las actividades e iniciativas del proyecto deben tener lugar fuera de los Estados Unidos. El AEIF 2020 puede cubrir los siguientes costos y actividades:

  • Transporte intrarregional o en el país
  • Alquiler de locales para actividades del proyecto
  • Gastos de entrenadores, facilitadores o conferencistas
  • Costos razonables de equipos tecnológicos y materiales de trabajo
  • Comidas o refrigerios integrales para los objetivos del proyecto (es decir, almuerzo de trabajo durante una reunión)
  • Materiales de comunicaciones y publicidad, como manuales o publicaciones para promover el proyecto

Actividades No Elegibles y Costos No Permitidos

AEIF 2020 no apoya las siguientes actividades o costos, y el comité de selección no considerará solicitudes que incluyan cualquiera de estas actividades o costos no elegibles:

  • Tarifa aérea hacia o desde los Estados Unidos y sus territorios
  • Actividades que tienen lugar en los Estados Unidos y sus territorios
  • Salarios sostenidos de personal, espacio de oficina y gastos generales/operativos
  • Artículos grandes de equipo duradero o programas de construcción
  • Alcohol, comidas excesivas, refrigerios o entretenimiento
  • Proyectos de investigación académica o científica
  • Actividades de caridad o desarrollo o la provisión de servicios sociales directos a una población
  • Apoyo u oposición a la actividad política partidista, o cabildeo para legislación o programas específicos
  • Programas que apoyan actividades religiosas específicas
  • Campañas de recaudación de fondos
  • Programas destinados principalmente al crecimiento o desarrollo institucional de la organización
  • Capital de riesgo, esfuerzos con fines de lucro, o cobrar una tarifa por participar en el proyecto
  • Becas individuales
  • Desarrollo personal del equipo de la propuesta
  • Viajes turísticos o visitas con objetivo de entretenimiento
  • Regalos o premios
  • Programas que dupliquen programas existentes

C. INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO PARA SOMETER PROPUESTAS

Los ex becarios interesados en participar en el AEIF 2020 deben enviar sus propuestas vía correo electrónico a la dirección SantoDomingoDRAlumni@state.gov a más tardar el domingo 1 de marzo de 2020 a las 11:59 p.m.

La Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo revisará todas las propuestas recibidas que cumplan con los requisitos de elegibilidad, y solo presentará las propuestas mejor calificadas de la República Dominicana para consideración en la competencia mundial AEIF 2020.

 

  1. Contenido y formularios para aplicar

Las propuestas deben enviarse en idioma inglés y en dólares estadounidenses, utilizando los formularios oficiales para la propuesta y presupuesto titulados “AEIF 2020 Application Form” y “AEIF 2020 Budget”, y disponibles en la página web de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo www.do.usembassy.gov

Por favor, siga todas las instrucciones a continuación cuidadosamente. Las propuestas que no cumplan con los requisitos de este anuncio o que no cumplan con los requisitos establecidos no serán elegibles.

Por favor asegúrese de que:

  • La propuesta aborde claramente las metas y objetivos de AEIF 2020
  • La propuesta responda a todas las preguntas de los formularios oficiales para la propuesta y el presupuesto de AEIF 2020
  • Todos los documentos estén en idioma inglés
  • El presupuesto esté en dólares estadounidenses y sea presentado utilizando el formulario oficial de AEIF
  1. Guía para hacer la propuesta

Los proyectos ganadores de AEIF demuestran innovación abordando un nuevo problema, utilizando un enfoque único, trabajando con un grupo diferente de personas o realizando el proyecto en comunidades diferentes. Las estrategias y preguntas a continuación están diseñadas para ayudar a los ex-becarios a crear propuestas sólidas.

Objetivo y resumen, descripción y plan de implementación: Explique con precisión de qué se trata su proyecto. Al desarrollar el objetivo, el resumen, la descripción y el plan de implementación, debe asegurarse que todas las descripciones sean claras, concisas y convincentes.

Para escribir su narrativa, considere las siguientes preguntas:

  • ¿Qué abordará su proyecto y por qué es importante?
  • ¿Qué cambios generara su proyecto?
  • ¿Quién es su público objetivo (¿Está tratando de llegar a los jóvenes, a un sector profesional específico, a comunidades desfavorecidas, etc.?)
  • ¿A cuántas personas llegará?
  • ¿Está llevando a cabo una campaña de sensibilización, capacitación, programa de tutoría, etc.?
  • ¿Qué impacto o cambios verá tras al proyecto?
  • ¿Quiénes son sus socios? ¿Qué responsabilidades tendrán sus socios y cada miembro del equipo?
  • ¿Qué actividades y pasos principales realizara para que su proyecto suceda?

Relevancia del proyecto a las mujeres, paz y seguridad: AEIF 2020 proporcionará recursos para proyectos dirigidos por ex becarios en todo el mundo que avancen la seguridad de las mujeres y las niñas y su participación significativa en los procesos de paz y seguridad. A lo largo de su propuesta, tendrá que demostrar cómo su proyecto fortalecerá el papel de la mujer como agentes de paz, reconciliación, desarrollo, crecimiento y/o estabilidad. Al desarrollar su proyecto, debe tener en cuenta la seguridad de los ex-becarios y participantes, incluyendo repercusiones no deseadas que el proyecto pueda tener en su seguridad.

Grado de participación de los ex-becarios: Los proyectos deben incluir al menos dos (2) ex-becarios que lideren el equipo. El equipo puede incluir más de dos ex-becarios, pero el mínimo es de dos. Como líderes del equipo, los ex-becarios deben estar estrechamente involucrados en la planificación del proyecto, implementación, etc. Debe asegurarse de que la propuesta incluya la siguiente información para cada miembro del equipo de ex-becarios: Nombre, apellido, dirección de correo electrónico, programa de intercambio en el que partcipó y país de ciudadanía.

En la propuesta, deberá explicar las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo de ex-becarios. Los ex-becarios que son ciudadanos estadounidenses no pueden presentar una propuesta de proyecto, pero pueden ser parte de un equipo.

Participación y apoyo de socios locales: La participación y el apoyo de la comunidad son importantes para el éxito de un proyecto. La participación de los socios locales es una fuerte señal de que hay apoyo de la comunidad y que está involucrando a una amplia gama de expertos. Enumere y describa a los socios que no sean ex-becarios y su rol, los recursos o los servicios que proporcionarán a su proyecto (es decir, expertos en la materia, centros comunitarios, instituciones académicas, empresas, gobierno local/nacional, organizaciones no gubernamentales, Centros Binacionales). Si usted no tiene una relación existente con el/los socios locales, explique cómo establecerá esa relación.

Seguimiento y Evaluación: Las propuestas deben incluir un plan para monitorear y evaluar el éxito del proyecto, tanto a medida que las actividades se llevan a cabo como al final del proyecto. En general, la calidad de su plan de monitoreo y evaluación se juzgará sobre lo bien que: 1) Especifica los resultados previstos y lo que planea lograr con el proyecto, 2) Proporciona descripciones claras de cómo se medirá cada resultado, 3) Identifica cuándo se medirán los resultados, y 4) Cómo se recopilarán los resultados (herramientas como encuestas, entrevistas o grupos focales). El monitoreo y la evaluación exitosos dependen en gran medida de establecer metas y resultados claros.

Sostenibilidad: Los fondos del AEIF solo pueden apoyar su proyecto por un año. Si la implementación se realiza correctamente, ¿cuáles son las formas en que el proyecto seguirá teniendo un impacto positivo? ¿Cómo piensa continuar este proyecto más allá de este año inicial de financiación?

Plan de comunicación, medios de comunicación y divulgación: ¿Cómo promoverá su proyecto al público y a los beneficiarios? Incluya redes sociales, sitios web, recursos impresos u otros medios que utilizará para promover su proyecto. Se requieren informes provisionales y reporte final para fondos del AEIF. Desarrolle un plan de informes para compartir información sobre el éxito/impacto de su proyecto.

 

  1. Guía para el presupuesto

El presupuesto debe enviarse utilizando únicamente el formulario de presupuesto oficial de AEIF 2020 y disponible en la página web de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo www.do.usembassy.gov

No se aceptarán otros formatos de presupuesto, y el proyecto se considerará inelegible si el presupuesto no es presentado en el formato provisto.

Los ex-becarios pueden solicitar entre $5,000.00 y $25,000.00 dólares estadounidenses. Considere cuidadosamente la cantidad de fondos que necesitará para implementar su proyecto. No hay necesidad de solicitar el total de US$25,000 si no es necesario para lograr el impacto que desea. Los proyectos pequeños que requieren menos fondos son tan valiosos como los proyectos grandes. También considere la posibilidad de ejecutar un proyecto piloto a pequeña escala antes de implementar un proyecto más grande.

Tenga en cuenta que los artículos valorados en US$200.00 o más deben ser detallados. Los costos relacionados no deben agruparse. Por ejemplo, boletos de avión, hospedaje y las comidas de un orador deben ser tres líneas de presupuesto separadas. La siguiente tabla proporciona orientación sobre cómo completar el formulario de presupuesto:

 

Costos del Local Costos razonables de alquiler de espacio basados en el entorno local para actividades del proyecto. Busque primero espacios donados como por ejemplo los Centros Binacionales, o instituciones educativas. Considere negociar acuerdos para incluir alimentación, equipos para presentaciones o suministros. Incluya esta información en la justificación presupuestaria.
Publicidad y Artículos Promocionales Artículos promocionales que utilizará para amplificar el proyecto Desglose la promoción y la publicidad, indicando lo que obtendrá a cambio de los costos incurridos (número de anuncios, plataformas, y en qué momento). Considere costos compartidos o herramientas gratuitas en línea para el diseño gráfico. Los fondos utilizados para la creación de sitios web deberán ser fuertemente justificados.
Alimentos y Bebidas Solicitudes razonables para aperitivos, bebidas no alcohólicas y comidas si son esenciales para el programa (como un almuerzo de trabajo; pero no un cóctel de recepción). Desglose los costos de alimentación por costo por persona, por tiempo de comida y por día.
Honorarios para Conferencistas o Facilitadores Un máximo de $200.00 por día para un día completo de programa o $25.00 por hora. Costos asociados a la preparación y seguimiento son aceptables y deben ser detalladas con las mismas tarifas. Considere solicitar a otros ex-becarios que provean su expertise como apoyo/donación a su proyecto.
Hospedaje y viáticos En esta sección, detalle las tarifas de gastos de hotel y alimentación (viáticos) Asegúrese de indicar si la tarifa del hotel es habitación individual o doble y la duración de la estadía.
Viajes Tarifas aéreas en el país o intrarregional, y/o costos locales de viaje (vía automóvil, autobús, metro, etc.). Por favor especifique modo de transporte, quien viajará, el destino y si el viaje es de ida y vuelta o una sola vía. Recuerde que los viajes a los EEE.UU no serán cubiertos ya que los proyectos deben realizarse fuera de Estados Unidos.
Suministros, materiales y equipos Suministros de oficina en general, software, combustible, equipos pequeños, como computadoras portátiles, proyectores, etc., y material gastable (como papel o lápices). Cuando sea posible, alquile en lugar de comprar equipo. Indique qué hará con el equipo comprado una vez que finalice el proyecto.
Otros Enumere todos los elementos que no se aplican a las categorías anteriores. ¡Se específico! Los elementos comúnmente citados son los costos administrativos y el monitoreo y la evaluación, que requieren detalles y desglose de costos. Es permisible incluir los costos indirectos incurridos para el beneficio del proyecto, como los costos administrativos y generales. Esta cantidad no debe exceder el 10% del presupuesto total propuesto y no debe incluir salarios para los miembros del equipo.

 

Justificación presupuestaria: Los presupuestos deben ir acompañados de una descripción narrativa conocida como justificación presupuestaria. En la narrativa, explicará lo que representan los números en el formulario de presupuesto, cómo los calculó y por qué necesita incurrir en ellos para su proyecto. Asegúrese de explicar cualquier circunstancia o solicitud inusual. Esta información ayudará al evaluador a entender sus costos para determinar si son razonables.

Costo compartido: Su justificación presupuestaria también es una oportunidad para explicar el apoyo financiero de otras fuentes. Ejemplos de artículos compartidos de costos son el apoyo en especie (servicios, mano de obra, suministros/equipos, o voluntarios), una empresa que aporta alimentos para su evento, una organización que ofrece un local con descuento o de forma gratuita, una ONG que patrocina una actividad, un experto donando tiempo para facilitar un seminario, etc. Las propuestas con partidas de costo compartido se considerarán más competitivas.

 

D. REVISIÓN DE PROPUESTAS Y PROCESO DE SELECCIÓN

La Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo utilizará los siguientes criterios para evaluar todas las solicitudes. Después de esta revisión inicial, la Oficina para Asuntos Públicos presentará las mejores propuestas recibidas de la República Dominicana a la competencia mundial AEIF 2020. Las propuestas serán revisadas por un Comité de Selección compuesto por expertos de la región y de los programas de intercambio ubicados en el Departamento de Estado en Washington, DC. Los panelistas utilizarán los criterios siguientes para revisar y evaluar las aplicaciones. Se recomendarán las propuestas más fuertes para la financiación.

Criterios Puntaje Máximo
Objetivo y Resumen, Descripción y Plan de Implementación 20 puntos
Relevancia del proyecto a las mujeres, paz y seguridad 10 puntos
Grado de participación de los ex-becarios en el proyecto 10 puntos
Participación y apoyo de socios locales 10 puntos
Evaluación e impacto del proyecto 10 puntos
Sostenibilidad 10 puntos
Plan de comunicación, medios y promoción del proyecto 10 puntos
Presupuesto y narrativa del Presupuesto 20 puntos
Total de Puntos Posibles 100

 

E. PROCESO DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

Una vez que el Comité de Selección del AEIF 2020 haya determinado los proyectos recomendados para recibir financiamiento, la Oficina para Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo se pondrá en contacto con esos equipos para finalizar los detalles programáticos y presupuestarios, y preparar el acuerdo de subvención o grant. Para ser elegibles para recibir fondos, todas las organizaciones deben tener un número de Sistema de Numeración Universal de Datos (DUNS) de Dun & Bradstreet, así como un registro válido en www.SAM.gov. Los individuos no están obligados a tener un número DUNS o estar registradas en SAM.gov.

El acuerdo de subvención (grant) será escrito, firmado, otorgado y administrado por un Oficial de Subvenciones de la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo. El acuerdo de subvención (grant) es el documento de autorización y se proporcionará al destinatario para su revisión y firma por correo electrónico o en persona. El proyecto solo puede comenzar a incurrir en gastos del programa a partir de la fecha de inicio que se muestra en el documento de concesión de subvención firmado por el Oficial de Subvenciones.

Si se selecciona una propuesta para financiamiento, el Departamento de Estado no tiene la obligación de proporcionar ningún financiamiento futuro adicional. La renovación de un acuerdo de subvención (grant) para aumentar la financiación o extender el período de ejecución queda a discreción del Departamento de Estado de los Estados Unidos y/o la Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo.

La emisión de esta convocatoria no constituye un compromiso de adjudicación por parte del gobierno de los Estados Unidos, ni compromete al gobierno de los Estados Unidos a pagar los costos incurridos en la preparación y presentación de propuestas. Además, el gobierno de los Estados Unidos se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas recibidas.

Método de pago: Transferencias bancarias electrónicas. Estos fondos no son entregados en parte ni en su totalidad en efectivo ni cheques.

Informes y reportes: Los beneficiarios del AEIF 2020 deberán presentar informes financieros e informes del programa. El acuerdo de subvención (grant) especificará la frecuencia de la presentación de los informes.

F. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para preguntas sobre el proceso de aplicación a AEIF 2020, por favor contáctenos vía email a SantoDomingoDRAlumni@state.gov